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Ultimo aggiornamento: 25 luglio 2026. Per i cookie e le tecnologie simili vedi anche la Cookie Policy.
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito https://www.aiesec-alumni.it è AIESEC Alumni Italia (di seguito anche "AAI" o "noi"), associazione con sede in Roma, Italia.
Per ogni richiesta relativa alla privacy e all'esercizio dei tuoi diritti puoi contattarci a privacy@aiesec-alumni.it.
La presente informativa descrive come trattiamo i dati personali quando visiti il sito, compili un modulo, richiedi l'accesso come socio, ti iscrivi a un evento, alla newsletter o utilizzi le aree riservate dopo l'approvazione della tua richiesta.
Non si applica ai siti di terze parti raggiungibili tramite link esterni (ad esempio social network, Google, Brevo): su quelle piattaforme valgono le informative dei rispettivi titolari.
A seconda di come interagisci con il sito, possiamo trattare:
Non richiediamo categorie particolari di dati (ad esempio salute o opinioni politiche). Ti chiediamo di non inserirle nei campi liberi dei moduli.
Ogni trattamento ha una base giuridica tra quelle dell'art. 6, par. 1, GDPR: a consenso, b contratto / misure precontrattuali, c obbligo di legge, f legittimo interesse. Le troverai indicate in basso di volta in volta.
Finalità: far funzionare il sito, prevenire abusi e spam, gestire sessioni di login. Su alcuni form pubblici (es. newsletter, contatti) possiamo usare verifica anti-bot (Cloudflare Turnstile); sulla domanda di adesione come socio, al momento, la protezione si basa su controlli tecnici (honeypot e validazioni server-side) senza captcha.
Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. fGDPR). Per le sessioni di accesso all'area riservata dei soci, anche esecuzione del rapporto associativo (lett. b).
Conferimento: necessario per usare le funzioni protette; dove presente, la verifica anti-spam può essere richiesta per l'invio.
Finalità: ricevere e valutare la tua domanda di adesione, verificare i requisiti associativi, creare l'account dopo approvazione del team, gestirte comunicazioni relative alla domanda (conferma, invito, esito), applicare correttamente esonero quota under 26 e formalizzare quota o contributo.
Dati tipicamente trattati: anagrafica (nome, cognome, data e luogo di nascita, comune di residenza, provincia), codice fiscale, email, telefono (facoltativo), sesso (facoltativo), esperienza AIESEC (LC, anni di attività, ruoli, fine mandato), motivazione e preferenze di contributo per i Sostenitori (modalità denaro e/o aiuto in natura, importo indicativo, descrizione dell'aiuto), LinkedIn (facoltativo), dichiarazioni di accettazione dello Statuto e di veridicità, consenso facoltativo alle comunicazioni.
Perché il codice fiscale: serve all'identificazione univoca del socio e agli adempimenti associativi/amministrativi dell'Associazione; non lo usiamo per finalità di marketing.
Base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta e, dopo l'adesione, esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Ove il trattamento sia imposto da obblighi di legge (es. fiscali o associativi), anche lett. c.
Conferimento: i campi obbligatori del form sono necessari per inoltrare la domanda. I campi facoltativi (telefono, sesso, LinkedIn, ultimo ruolo, consenso newsletter, ecc.) restano sempre opzionali.
Finalità: consentirti l'accesso alle aree riservate, gestire il profilo, lo stato di quota (Soci Ordinari) o di contributo (Soci Sostenitori: denaro e/o aiuto in natura), i periodi di prova (grace) e le comunicazioni operative (es. promemoria fine esonero under 26).
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Finalità: rispondere a domande, richieste di informazioni o proposte inviate tramite la pagina Contatti.
Base giuridica: legittimo interesse a gestire e rispondere alle comunicazioni in entrata (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Se la richiesta mira chiaramente a un rapporto con AAI (es. candidatura, collaborazione), anche misure precontrattuali su tua richiesta (lett. b). La spunta sull'informativa conferma di averla letta: non è di per sé la base giuridica del messaggio.
Conferimento: necessario per inviare il messaggio.
Finalità: registrare la tua partecipazione a eventi organizzati da AAI, organizzare l'evento e, se previsto, inviarti comunicazioni logistiche. I dati possono essere registrati su fogli di lavoro Google gestiti dall'associazione.
Base giuridica: misure precontrattuali o esecuzione del rapporto legato all'evento / al rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Conferimento: necessario per completare l'iscrizione.
Finalità: inviarti aggiornamenti periodici su eventi, progetti, novità e iniziative di AAI (comunicazioni informative della community, non pubblicità di terzi).
Dati trattati: nome, cognome, indirizzo email e, se indicata dal modulo, la pagina di origine dell'iscrizione (es. home o contatti).
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) espresso tramite la spunta sul modulo di iscrizione e confermato con double opt-in.
Conferimento: facoltativo. Dopo l'invio del modulo ricevi un'email di conferma (double opt-in) e entri in lista solo dopo aver cliccato il link; fino alla conferma possiamo conservare temporaneamente i dati della richiesta per evitare iscrizioni duplicate. A conferma avvenuta puoi ricevere un'email di benvenuto. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento tramite il link presente nelle email (con eventuale messaggio di conferma della disiscrizione) o contattando privacy@aiesec-alumni.it. Il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
Finalità: analisi aggregata del traffico, comprensione dei percorsi di navigazione, misurazione di conversioni (ad esempio richieste di accesso, iscrizioni), ottimizzazione del sito e delle campagne.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) tramite il pannello cookie.
Conferimento: facoltativo; senza consenso alle statistiche questi strumenti non vengono attivati.
Finalità: mostrare la mappa interattiva nella pagina Contatti.
Base giuridica: consenso ai cookie funzionali (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), perché la mappa carica script di terzi non strettamente necessari alla mera navigazione del sito.
Finalità: consentire il versamento della quota associativa, del contributo del Socio Sostenitore (denaro e/o riconoscimento di aiuto in natura) o di una donazione libera tramite bonifico bancario. I dati di pagamento restano presso la tua banca; AAI riceve le informazioni riportate nell'estratto conto (intestatario, importo, causale) e registra internamente lo stato di quota/contributo e note amministrative.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o misure su tua iniziativa per la donazione/contributo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per la tenuta contabile/documentale dove prevista dalla legge, lett. c.
Finalità: invio di email operative all'interessato (es. esito domanda, invito all'attivazione account, promemoria quota) e, in casi limitati, notifiche interne al team AAI necessarie a gestire la pratica.
Base giuridica: per le email a te indirizzate legate alla domanda o al rapporto di socio, esecuzione di misure precontrattuali / del rapporto (art. 6, par. 1, lett. b). Per le notifiche organizzative interne al team, legittimo interesse alla gestione associativa (lett. f), in modo proporzionato e senza marketing.
Finalità: adempiere a obblighi normativi, rispondere ad autorità, gestire controversie.
Base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e, per la tutela dei diritti in giudizio o stragiudiziale, legittimo interesse (lett. f).
I dati sono trattati con strumenti informatici e, in casi limitati, su supporti organizzativi interni (ad esempio fogli di lavoro per eventi), nel rispetto di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate. Non diffondiamo i tuoi dati personali. Non vendiamo i tuoi dati a terzi.
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L'elenco aggiornato dei fornitori legati ai cookie è nella Cookie Policy. I Responsabili sono selezionati tra operatori che offrono garanzie sufficienti e, ove richiesto, sono vincolati da accordi conformi all'art. 28 GDPR.
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Decorso il periodo, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi inaccessibili, salvo obblighi di legge.
Non effettuiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente su di te. L'approvazione delle richieste di accesso è valutata dal team umano di AAI.
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR puoi richiedere:
Per esercitare i diritti scrivi a privacy@aiesec-alumni.it. Risponderemo entro un mese, prorogabile di due mesi in casi complessi (ti informeremo dei motivi).
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui risiedi o lavori abitualmente.
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Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui connessioni cifrate (HTTPS), controllo degli accessi, policy di sicurezza a livello di database (RLS), verifiche anti-spam, limitazione dei tentativi sui form. Nessuna misura può garantire sicurezza assoluta su Internet: ti invitiamo a usare password robuste e a non condividere le credenziali.
Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.
